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Datenschutz­management mit System

Unser Ziel: Wir möchten Datenschutz für jede Organisation deutlich erleichtern.
Deshalb haben wir eine Software entwickelt, mit der Sie, ohne explizites Fachwissen, die Pflichten der DSGVO umsetzen können.

Konzipiert und entwickelt von Datenschutzbeauftragten

Erstellen Sie die komplette Dokumentation gem. Art. 30 DSGVO in kürzester Zeit und vermeiden Sie Verstöße und Bußgelder.

Höchste Zuverlässigkeit und Datensicherheit

Zwei-Faktor-Authentisierung, AES-256-CBC und TLS-Verschlüsselung sowie Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Mehrbenutzer- und mandantenfähig

Arbeiten Sie unkompliziert mit Ihren Mitarbeitern zusammen. Als Datenschutzbeauftragter laden Sie Ihre Mandanten zur Mitarbeit ein.

Software für Unternehmen, Behörden und Konzerne

Die Version für Vereine, Behörden, Unternehmen und Konzerne, die sich um ihren Datenschutz selber kümmern.

Software für Datenschutzbeauftragte

Die mandantenfähige Software für externe Datenschutzbeauftragte, Berater und Kanzleien.

Funktionen und Module

Lernen Sie die Funktionen und Module zur Datenschutzdokumentation kennen.

Abteilungen und Mitarbeiter

Verwalten Sie den Datenschutzstatus Ihrer Mitarbeiter und Ansprechpartner innerhalb der Abteilungen.

 

Anfragen betroffener Personen

Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen.

Managementsysteme

Managementsysteme steuern, überwachen und optimieren Unternehmensprozesse und -strukturen.

Benachrichtigungen

Sie werden automatisch über alle geänderten Datensätze oder neue Kommentare informiert.

Checklisten

Legen Sie Checklisten mit festen Aufgaben an und dokumentieren Sie die Durchführung.

Datenflussdiagramm

Mit dem Datenflussdiagramm sehen Sie die Verarbeitungen aus einer neuen Perspektive.

Whistleblower-Portal

Mit einem Whistleblower-Portal können Sie bequem die Anforderungen des Hinweisgebergesetzes umsetzen.

Aufgabensystem

Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden.

Auftraggeberverwaltung

Legen Sie Ihre Kunden an und verwalten den Status der Auftragsverarbeitung direkt im System.

Datenschutz-Cockpit

Informieren Sie sich mit einem Blick über den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens.

 

DS-Folgenabschätzung

Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung in wenigen Schritten durch.

Datenschutzverletzungen

Eine Datenpanne ist schnell passiert, es gelten umfangreiche Dokumentationspflichten.

Dienstleister/-AV

Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status der AV-Verträge im Blick.

 

Dokumentenablage

Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente online.

Datenschutzverträge digital

Datenschutzverträge (z.B. Auftragsverarbeitungsverträge) digital erstellen.

Online Mitarbeiterverpflichtung

Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.

 

PDF-Exporte & Reportings

Alle gemachten Eingaben werden in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert.

REST-Schnittstelle

Binden Sie das DPMS an Ihrem CRM an und erstellen automatisiert AV-Verträge über die API-Schnittstelle.

Schulungsplattform

Online-Plattform zur Mitarbeiterschulung. Erstellen Sie Schulungen inklusive Lernerfolgskontrolle und Zertifikaten.

 

Systemlandschaft

Erstellen Sie Standorte, legen Zonen, Geräte und Systeme an. Dokumentieren Sie die eingesetzte Software.

 

TOMs

Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit wenigen Klicks.

Verarbeitungs­verzeichnis

Erstellen Sie das Verfahrensverzeichnis und greifen Sie dabei auf viele Vorlagen und Muster zurück.

Videokonferenzen

Über das integrierte Videokonferenz-System führen Sie schnell und unkompliziert Meetings durch.

 

Webseiten-Analyse

Prüfen Sie automatisiert Ihre Homepage und Webserver auf Sicherheit und Datenschutzkonformität.

Kontaktieren Sie uns

*Bitte alle mit Stern markierten Pflichtfelder ausfüllen.

Matthias Rottstädt

  • zert. Informationssicherheits-
  • Und Datenschutz-beauftragter
  • zert. Datenschutz-Auditor
02195 9209070 info@it-center.nrw

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